老師的訊息為什麼只能透過爸媽其中一方?設置家庭公用信箱,讓全家都能接收通知

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老師的訊息為什麼只能透過爸媽其中一方?設置家庭公用信箱,讓全家都能接收通知

老師的訊息為什麼只能透過爸媽其中一方?設置家庭公用信箱,讓全家都能接收通知 師長溝通、老師交辦事項、家庭公用信箱、小孩忘東忘西
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數位時代,家長跟學校、老師有愈來愈多數位聯繫,卻也常有人狀況外。家庭專屬信箱跟帳號,幫助爸媽在茫茫訊息與郵件中,迅速有效溝通,還自動留下孩子專屬的成長紀錄。

老師說早就寄了通知單到電子信箱,細節都在裡面,但是螢幕滑來滑去卻老是找不到那一封信?結果原來是寄到另一半的信箱去了。更糟的是,另一半填給學校的,是公司的信箱地址。所以老師寄來的信,不是被擋、被歸在垃圾郵件,就是夾雜在公司的茫茫信海中,讓爸媽常常狀況外。

 

source:Pexels

每次收到學校寄來的通知或訊息,就要轉寄給另一半,再討論怎麼處理嗎?記得跟老師說過本週要出差,請老師把訊息傳給另一半,但自己還是收到了,不知道是否應該轉傳給配偶?

 

工作上來往的對象要用社群軟體聯絡加好友,對方要確認帳號名稱,結果發現,不但自己的名字不完整,後面還加註了XX媽或XX爸,把孩子的名字隱私也透露給不需要知道的人了?

 

數位時代,跟學校、老師、或是孩子班上的家長,有了更多用電子郵件或社群軟體聯絡的機會,這些場景愈來愈常出現。對家中小小孩開始上學的家長而言,這些更是為人父母「學長、學姊」的前車之鑑。

 

source:Pexels

美國親子與生活作家邵菲蒂(Sarah Showfety)在提供促進生活品質建議的網路媒體 Lifehacker 為文建議父母們,設個家庭共用的帳號吧!對於剛有小小孩要開始上學的家庭,更有意義。

 

設家庭共用帳號 對爸媽、老師都有好處

只要小孩開始上機構托嬰中心或幼幼班,家長就可能會被要求提供電子信箱,以及Line之類的通訊聯繫帳號。這讓學校在寄發各種通知、大型檔案說明、或是活動照片時,更有效率,也更詳細。

 

然而,在實際使用上,卻常出現些問題。邵菲蒂指出,其實這些疑難雜症都可以透過家庭公用信箱或帳號迎刃而解。

 

source:Pexels

最大的優點就是,學校跟家庭的溝通會最直接、快速、有效。因為爸媽雙方、或是主要照顧者,都可以透過閱讀這個帳號的權限,同時接收相關資訊,不用再詢問另一半是否知道、也省去彼此轉傳的麻煩。

 

另外,這也讓學校的訊息集中,不會被錯過。尤其,很多父母會把在公司、或是從事其他用途的信箱地址或帳號給學校。結果,這些信、訊息就常常跟其他通知混在一起。甚至,還會在同事面前出現小孩的學校通知預覽內容或照片,顯得很不專業,也很尷尬。

 

這也會為老師減輕不必要的聯繫負擔。老師們要傳訊息給家長時,往往要先核對帳號名稱,把幾十個家長跟小孩配對連起來,這已經不是件容易的事。若是有家長因為臨時需求,請老師更改主要聯繫的家長,還要記下在何時該聯繫哪位學生的哪位家長,都很辛苦,也難免混淆。

 

 

家庭共用帳號 讓家庭生活更有條理

source:Pexels

家庭專用帳號除了有助親師溝通品質,也能夠讓家庭生活更有條理。因為除了老師,孩子們的課外活動也會需要透過數位工具跟家庭聯繫,有時甚至還需要用電子信箱為孩子註冊某些服務,如圖書館、看醫生等。尤其是家中如有超過一個孩子,這麼多聯繫事項跟父母的個人或公司帳號、信箱混成一團,很容易就會錯過、忘記或搞錯。

 

家庭帳號除了可以專用處理這些機構與活動跟孩子的事,還可以設不同的資料夾或標籤分類,也有家庭共同記事簿的功能,更可以自動轉成家庭行事曆,自動提醒重要的事件與時程,也很容易查詢各類事項,讓生活更有秩序。

 

擁有共同的家庭帳號,還可以自動為孩子留下成長紀錄。很多學校或活動都會常寄孩子的照片、重要的學習或成長里程碑紀錄、甚至成績單給家長,而且孩子年紀的愈小,這樣的通知就愈多。如果有了共同帳號,不需要特別整理,就可以留下家庭、每個孩子專屬的成長紀錄了。

 

 

 

 

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本篇文章由『親子天下』授權刊登,未經同意禁止轉載。

 

 

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