出來工作後發現自己不足的技能還很多?但每天公事已經忙不完、加班加到心很累,連假日出門玩都懶怎還有時間去進修學習?6個訣竅教你一步步先檢視進修的意義與投資報酬率,再學會如何善用免費資源與制訂學習時間表,只要照著做積少成多也能有滿滿收穫!

 

 

 

1.進修的意義:對公司交代還是對自己負責

首先,應該先思考看看「進修對於自己的意義」是什麼?是因為對某項技能有興趣,還是只是為了對公司交代、增強自己競爭力的工作需求?千萬別小看這頓自我省思,先暸解進修學習的真正意義才有助於強化後續動力,沒有堅定的信念絕對是半途而廢的最大元兇。

 

 

 

2.投資報酬率:找出不足處,花錢花力還要花對地方

在暸解進修的意義後,如果是為了工作而學習的人必須還要「找出自己的不足之處」,正所謂對症下藥,不是因為身邊的同事會什麼技能就盲目地想要擁有此能力,而是應該先設想若能彌補了這個不足,在你現在所處的職位是否派得上用場,或是對於未來的晉升有沒有幫助?既然可能會費時費力,何不把錢花在刀口上,先從可以得到最大回饋的開始進修。

 

 

 

3.排除藉口與困難

知道自己不足的能力也有心改善,但心有餘而力不足相信是多數職場女子最常遇到的問題,平日工作太忙、需要加班、下班得趕車、得回家帶小孩?難得的假日只想好好休息,體力不夠不像學生時期一樣能夠心無旁騖地學習,這些的確是困難但也是藉口!建議把這些迫使你停滯不前的理由列下來檢視,並一一排除萬難!而這裡也整理幾個問題範例給大家參考:

 

(1)若面臨上下班時間與進修課程時間相衝突的人,如果是為了提升能力或是學習跟公司工作相關的技能,何不勇敢跟公司協商呢?(畢竟,沒有公司希望自己的職員毫無競爭力吧)不過,這邊的協商並不是只提出你的需求,而是要有明確的計畫,建議可列下:詳細的進修規劃、課程時間,甚至是你預計達成的目標以公司的立場來說益處是什麼等。(例如:我預計花多久時間上完_課,並且考到_證照,這對我目前的工作有什麼幫助,對公司會有什麼貢獻等......)

 

(2)加班、公事處理不完應該是不少職員都會面臨到的課題。首先,應該先檢視是真的工作量過多還是自己的拖延症使然?如果真的是工作量太多就和上述一樣和公司好好談談吧!(也許你還有更多大展長才的機會,千萬不要被瑣碎工作量綁住)若只是因為自己的效率不佳、拖延症等,則可參考延伸閱讀:3招解決拖延症!想拯救猶豫不決的自己,靠簡單的「生活小習慣」就能開始!

 
(3)總是說自己沒時間的人,不妨「強迫」自己每日提早一小時起床學習、下班一定要擠出多久時間進修(剛開始也許是很累、很痛苦地「逼迫」但時間久了便會成為「習慣」),或者直接狠下心來抽個半天至一天的假日專注學習。如果剛開始還是辦不到的人,也可以利用日常通勤、午休、等餐、吹頭髮等瑣碎時間,只要你願意邁出一小步,即使只有10分鐘每日累積下來也會有所收穫。

 

 

 

4.善用資源

沒時間去上實體課的人也不用擔心,現今網路科技發達且人手一機,可以選擇線上課程或是善用免費的網路資源,像是安裝學習App利用通勤時間學習,購買線上課程隨時隨地都能開課。善用這些簡便的工具還有藉口不行動嗎?

 

 

 

5.如何制定學習時間表

既然都已經花錢、花時間、花心力去投資自己,那麼就要得到最大的回饋才值得!最有效的方式便是規劃時間表並時時刻刻檢視進度。這邊建議可先制定目標,例如:考取證照、完成多少堂課等,並在行程表上訂出考照日、完成目標日。而第二步則是要先將工作上與生活上不可避免的日期排除掉,例如:會議日、出差日、家庭日、特殊節慶,甚至是與朋友吃飯日等,這樣才能知道自己有哪些時間是可以利用的。(也能預先知道自己有什麼活動,避免已經制定好學習時程卻夾在該執行還是該出遊玩樂的兩難中)

 

訂好達成日後,接下來就是要分別規劃每月、每週、每日的小目標,建議可先嘗試規劃一個月或一週就好,並檢視在這期間的執行狀況與進度,避免花了很多時間訂定時間表卻發現根本實現不了!

 

 

 

6.如何保持動力

開始不難但堅持下去卻不容易,因此擁有源源不絕的動力也是關鍵,不妨找位志同道合的夥伴一起執行,像是與同事一同下班去上進修課、一起假日約學習,或是每完成一個小目標就給自己小獎勵。其實這和學生時期的學習並無兩樣,只要找到可以促使自己前進成就感、回饋即可。

 


看完這6個步驟是不是也開始有點信心了呢?不要再猶豫了,拿起一張紙與一支筆就從現在開始執行吧!